Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Marian Koneczniak, Wypieczeni.pl s.c., ul. Obozowa 20 lok. U11, 01-161 Warszawa.
Definicje
- Klient – osoba lub firma, zamawiająca usług
- Podwykonawca – osoba lub firma wykonująca dla mnie na rzecz Klienta część usługi.
Kontakt
Wszelkie zapytania proszę kierować na adres biuro@wypieczeni.pl.
W jakich przypadkach przetwarzamy dane osobowe?
Dane osobowe przetwarzamy w trzech przypadkach:
(1) Realizacja umowy / zamówienia
Wystawiając fakturę przetwarzamy dane osobowe w celu i zakresie niezbędnym do realizacji umowy. Podstawą prawną jest w tym przypadku wypełnienie obowiązku wystawienia faktury.
Twoje dane będą przechowywane przez ustawowo wymagany okres przechowywania dokumentacji księgowej.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przeprowadzenia prawidłowej usługi zlecenia, w tym wypadku wystawienia faktury VAT i/lub umowy cywilno-prawnej. Niepodanie danych uniemożliwi przeprowadzenie usługi zlecenia.
(2) Kontakty biznesowe (e-mail, telefon)
Są to dane kontaktowe, które udostępniasz nam w ramach umowy, zamówienia lub zapytania, również, jeżeli jesteś przedstawicielem dostawcy lub usługodawcy. Dane osobowe w takich przypadkach przetwarzamy w celu prawidłowej obsługi zlecenia a także w celach kontaktów biznesowych, do chwili uwzględnienia Twojego sprzeciwu.
Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych jest zgoda wynikająca z zainicjowania kontaktu.
Bardzo sporadycznie możesz otrzymywać od nas informacje dotyczące usług lub produktów, w tym życzenia świąteczne, w formie pojedynczej wiadomości e-mail. Możesz oczywiście również ograniczyć takie przetwarzanie danych.
Treść korespondencji e-mail, szczególnie związana z konkretnymi zleceniami dla Klienta, może podlegać archiwizacji.
(3) Odpowiedź na zapytanie (e-mail, telefon)
Wysyłając do nas zapytanie w formie wiadomości e-mail lub telefonicznie, przekazujesz nam dane osobowe w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Podstawą prawną do przetwarzania w tym wypadku, jest zgoda wynikająca z zainicjowania kontaktu.
Możesz w każdej chwili wycofać zgodę, co będzie skutkowało brakiem dalszego kontaktu z naszej strony.
Poczta e-mail
W celu prowadzenia korespondencji e-mail, domena i poczta są utrzymywane na serwerach cyber_Folks S.A. z siedzibą w Poznaniu.
Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?
Jeżeli wystawiamy Ci fakturę, czy zawieramy umowę cywilno-prawną, Twoje dane przekazujemy siłą rzeczy do zewnętrznego biura księgowego, wyłącznie w celu przeprowadzenia prawidłowej usługi księgowej i z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa.
W niektórych, rzadszych przypadkach, wybrane dane osobowe Klientów możemy przekazywać zewnętrznemu Podwykonawcy, jednak wyłącznie za wcześniejszą Twoją wyraźną zgodą, w celu przeprowadzenia części usługi.
Czy automatyzujemy i profilujemy?
Nie stosujemy ani zautomatyzowanego przetwarzania Twoich danych osobowych, ani profilowania.
Jakie prawa Ci przysługują?
- Prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu, jeżeli uprzednio taka zgoda została wyrażona
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem przeze mnie danych osobowych.